Message de M. Rex Takataveti, proviseur adjoint du lycée de Luganville à Santo : Je vous confirme avoir bien réceptionné les cartons que vous nous avez envoyés par le navire "Entrecasteaux". J'ai déjà distribué les colis de Sainte Anne et Saint Michel. Aujourd'hui, le Proviseur de Sainte Anne passera pour récupérer les colis de Loreviakarkar. Encore une fois un grand merci à vous

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NOUVEAU CONTENEUR en août 2018


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Notre 3e conteneur de l'année a été empoté le 23 août devant notre local de Nouville avec l'aide d'étudiants vanuatais, d'élèves du Spot et de quelques bénévoles.

La distribution sur place a eu lieu du 7 au 14 septembre.

Nous avons donné :

à la DEC pour les réfugiés d’AMBAE : 18 tables et 18 chaises - des colis de fournitures et de livres

à l’école St JOSEPH du 2ème lagon : 50 tables et 50 chaises - des colis de fournitures et de livres

pour le collège d’IMAKI : 15 tables et 15 chaises

Nous avons envoyé 14 colis à SANTO pour le D.A.E.U. en complément de l’acheminement précedent par les Forces Armées de Nouvelle-Calédonie.

Nous avons expédié 342 colis à MALLICOLO, 135 à TANNA, 29 à PENTECÔTE, 6 à EPI, 12 à AMBRYM. et plus de 250 colis à EFATE.

Coût de cette opération :

Fret en Nouvelle-Calédonie 285 135 FCFP

Dépenses au Vanuatu pour sortie du port, envoi dans les îles et distribution 345 522 Vtu

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INTERVENTIONS DANS LES ETABLISSEMENTS SCOLAIRES


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au collège des Portes de Fer le mardi 15 mai

Marie-Claire et Chantal ont présenté les diverses actions de l'association à une classe de 5e Segpa du collège par l'intermédiaire de la documentaliste, Madame Viviane Plu.
Le collège nous a par ailleurs donné de nombreux manuels scolaires.

Cette même classe est venue visiter notre dock en août avec son enseignante référente, Madame Kristelle Savoye.

à l'école des Baumettes à Nice le mardi 26 juin

Après avoir organisé un échange de lettres entre les élèves d'une classe de l'école Centre Ville à Port Vila avec une classe de l'école des Baumettes à Nice, Catherine a pu se rendre sur place pour présenter l'association avec un diaporama et répondre aux questions des élèves sur le Vanuatu.

deux lettres envoyées par les élèves de l'école des Baumettes à Nice

deux lettres envoyées par les élèves de l'école Centre Ville à Port Vila

au collège de Plum le vendredi 31 août

Berthie et Catherine ont assuré trois présentations en relation avec la documentaliste, Madame Yaëlle Yvinec :

• 8h15 à 9h10 Classes de 5A et B

• récréation

• 9h30 à 10h25 Classes de 5E et 5C

• 10h25 à 11h20 classe de 5D

Nous avons accepté également de relancer l'opération "1 enfant 1 livre" afin d'inciter les élèves à faire des dons de fournitures scolaires neuves ou d'occasion en bon état.

au lycée du Grand Nouméa le mardi 9 octobre

Cette fois ce sont Catherine et Marie-Claire qui se sont déplacées au lycée du Grand Nouméa pour présenter l'association, en accord avec leur enseignante, Madame Anne Yven, avant le voyage prévu à Port Vila début novembre pour rencontrer différentes écoles et leur distribuer du matériel scolaire et pédagogique récolté au cours de plusieurs chariots solidaires ainsi que par l'intermédiaire de notre association.

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ENVOIS PAR L'ARMEE en juin 2018


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- Sur SANTO par avion militaire

Les bénévoles de l'association ont apporté 45 colis à Tontouta, soit 550 kg

- Sur VAO - MALLICOLO - par bateau militaire

Cette fois, la livraison des 50 colis, soit encore 550 kg, se faisait au port autonome pour chargement à bord du "D'Entrecasteaux". Il a fallu une matinée entière pour que tous les documents de douane soient complétés...

Arrivée sur place

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ENVOIS d'AVRIL 2018


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27 avril au 4 mai

Déplacement de Catherine à Port Vila avec du matériel pédagogique et scolaire destiné aux écoles d'Efate (150 cartons) et de Mallicolo (65 cartons) sur palettes.

Sous la pluie à Port Vila, attente de l'embarquement des colis pour Mallicolo sur le Vanuatu ferry :

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COMPTE RENDU
DE LA MISSION DE FEVRIER MARS 2018

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Mercredi 14 février
Les 534 cartons sont prêts et City Express arrive à notre local avec un camion et une camionnette pour les charger - avec l'aide de quelques bénévoles - et les livrer au port. Nous avons choisi de faire cet envoi sur palettes, après avoir pré-trié ces colis par destination de façon à simplifier le travail à l'arrivée. Au port les cartons sont chargés sur palettes et ils seront ensuite filmés pour le transport.

Après plusieurs reports dus au mauvais temps, dépressions et autres cyclones, le bateau de la Transam, le "Forum Pacific" finit par arriver à Port Vila le 8 mars seulement !

Catherine devait prendre l'avion le vendredi 9 pour pouvoir commencer les différentes démarches mais le cyclone Hola en a décidé autrement et elle n'a pu s'envoler que le dimanche... avec 1h de retard.

Lundi 12 mars
Différentes démarches avant l'arrivée de Chantal à l'avion du soir.

Mardi 13 mars
Nous sommes au port dès 8h pour déposer le dossier et faire toutes les tractations pour ne pas payer les 56000 vatus exigés. A midi nous y étions encore mais nous avons fini par obtenir l'exemption pour les frais de transport, moyennant un téléphone de Catherine à son contact et une lettre rédigée en anglais à l'attention du directeur anglophone mais il faut revenir le lendemain pour faire ouvrir le container où ont été mises les palettes.
En attendant nous distribuons ce que nous pouvons (qui était resté au local) et nous achetons des gilets de sécurité pour être en règle quand nous retournerons au port.

Mercredi 14 mars
7h30 nous sommes à nouveau au port avec nos gilets de sécurité, accompagnées de notre agent.

9h ouverture du container : nous devons mesurer les palettes à destination de Santo, Tanna et Mallicolo qui seront transportées directement sur les bateaux de Vanuatu ferry.
10h30 Passage aux bureaux de Vanuatu ferry pour établir les connaissements pour les expéditions sur Tanna, Mallicolo et Santo que nous devons rapporter sans tarder au port, surtout pour que les palettes de Tanna puissent être expédiées le jour même sur le bateau qui part le lendemain.
11h30 retour au port pour déposer les bons de transport.
On nous promet les 6 palettes Efate pour 13h
13h rien - 14h rien
14h30 je reste et Catherine repart au port et obtient le transport de 3 palettes sur 6 sur un camion qui partait à moitié vide.
15h30 enfin le camion arrive après une averse : cartons un peu mouillés et déchargés avec l'aide de lycéens.

Pointage et rangement des cartons par destination sous le faré.
Envoi de messages à notre correspondant de Tanna pour prévenir de l'arrivée du Vanuatu cargo.

Jeudi 15 mars
7h15 Nouveau passage au port : exclamation des dockers "déjà là, encore vous !"
8h30 arrivée du camion et déchargement des 3 palettes restantes par les dockers.
Tri et pointage, appels téléphoniques multiples pour que les écoles passent récupérer leur matériel.

10h Renata de Bladinières : il y a maintenant 120 enfants dans son école + 1 classe de CP. Centre Ville
11h Centre Ville passe puis Freshwata à qui on donne aussi un carton pour Votlo à Epi.
13h Club hippique toujours pas passé !
Catherine part déposer les affiches et les cartons au lycée français.
14h Avec Françoise elle part se renseigner sur les petits bateaux pour Pentecôte, Épi, Ambrym et Tongoa. Et déposer les cartons pour Ambae à Vanuatu ferry ainsi que les cartons pour les filles de Vanuatu ferry.
14h30 passage de Flora du lycée Bougainville qui doit récupérer les colis destinés à Erakor.
15h arrivée de Richard Malili pour les cartons de Club Hippique.
Les jeunes qui se retrouvent normalement sous le faré pour les activités artistiques se sont regroupés à l'ombre tout autour. Les filles font du tressage. Le proviseur adjoint prend des photos pour le journal du lycée.
16h45 Les cartons pour St Joseph partent avec quelqu'un du lycée.
16h00 La camionnette de Montmartre arrive.
16h15 Catherine repasse chercher les colis pour Epi et Tongoa. La petite voiture est chargée à ras bord.
À chaque fois nous avons eu l'aide de garçons ou de filles du lycée.
Au motel travail sur les listes téléphoniques et divers messages.

Vendredi 16 mars
7h15 Passage au port puis au "government wharf". Les cartons pour Pentecôte pourraient être déposés mercredi matin pour un départ lundi 19.
La camionnette de l'ITV passe enfin enlever ses cartons ainsi que ceux qui doivent être rangés dans notre local. Nous établissons la liste de ce qui reste sur place.
10h30 nous partons déposer un petit colis à Wan small bag pour les jeunes qui font du théâtre puis ceux de Mele. L'école a changé de nom et la direction est maintenant anglophone.

Retour au faré. Enlèvement des palettes et des derniers cartons.

Dernière visite à la direction du lycée Bougainville et à Anthony du DAEU. Nous notons leurs numéros de téléphone.
Passage en ville : la Public Library est fermée et le sera encore le lendemain. Nous nous posons des questions...

Lundi 19 mars
Départ à nouveau à 7h15
Passage au port pour vérifier que les palettes ont bien été transportées sur le Vanuatu ferry qui part pour Santo et Mallicolo et au local des handicapés pour y déposer le carton qui leur est destiné.
Rangement des derniers objets à notre local.
Appel à une personne, rencontrée au port et qui nous avait proposé son aide. Elle accepte d'expédier les cartons pour Pentecôte et arrive de suite rencontrer Françoise et Gina. Elles iront mercredi porter les cartons au bureau du quai pour le départ du 26.

14h Nous laissons la voiture à l'aéroport et repartons à Nouméa où les livres de collège continuent d'affluer...

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COMPTE RENDU

DE L'ASSEMBLEE GENERALE du 28 février 2018

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Nous avons inauguré les nouveaux locaux de la Maison des Associations, dans l'ancienne école Marguerite Lefrançois - Baie de l'Orphelinat.

Manque de signalétique : nous avions installé des panneaux et accroché un paréo aux couleurs du Vanuatu sur la grille d'entrée.

Belles salles mais un peu sonores et impossibilité d'utiliser le vidéoprojecteur à cause du manque de recul. Le grand écran de l'ordinateur a permis de passer le diaporama préparé pour la circonstance.

Etaient présents :

La présidente Catherine Cabane
La vice-présidente Marie-Claire Garcia
La trésorière Berthie Rohrbacher
La trésorière adjointe Zoé Pous
La secrétaire Chantal Attali
La secrétaire adjointe Danièle Boulet

14 cotisants

12 procurations

ORDRE DU JOUR

Bilan des activités 2017

Bilan financier 2017

Quitus à la trésorière

Election du bureau

Présentation des projets en cours et à venir

Questions diverses

Bilan des activités 2017

- Mission du 19 février au 3 mars avec envoi de mobilier offert par le lycée Lapérouse et toutes les péripéties à l'arrivée du conteneur

- fin mars : remise des médailles de la Fondation du bénévolat (en particulier à la présidente Catherine

- 1er juin Conférence sur les dessins sur sable par JP Cabane à l'auditorium de la Province Sud - récolte de dons en matériel

- 15 juin : article sur notre Association dans Les Novelles Calédoniennes

- 8 au 15 septembre : Voyage des étudiantes de BTS du lycée du Grand Nouméa avec distribution de matériel sur place ; en mars, nous avions présenté l'association sur place aux élèves de la classe

- Mission août-septembre

- 7 au 9 septembre : participation au Forum de la francophonie

- octobre : envoi de colis à Anatom et Erromango sur des voiliers de bénévoles

Exposé de Catherine sur ces différents points (cf les compte-rendus publiés sur le site internet)

Bilan financier 2017 présenté par Berthie, notre trésorière

Comptes à la fois en XPF et en vatus - Comptes équilibrés

Nous avons encore quelques liquidités et espérons pouvoir continuer certaines actions en 2018 même si les subventions risquent d'être rares, compte tenu de la conjoncture...

Quitus a été donné à la trésorière.

Quitus moral et renouvellement du bureau

présidente Catherine Cabane

vice-présidente Marie-Claire Garcia

trésorière Berthie Rohrbacher

trésorière adjointe Zoé Pous

secrétaire Chantal Attali

secrétaire adjointe Danièle Boulet

PROJETS A VENIR

Suite aux changements de programmes dans les collèges, nous recevons de nombreux manuels qu’il faut trier et répartir.

Février : Envoi de 534 cartons sur 15 palettes

Mai : Prochain envoi

Octobre : Nouvel envoi si les finances le permettent